Благодаря своим исключительно маленьким размерам и, напротив, высокой функциональности и способности вмещать большое количество информации, карманные компьютеры все чаще обращают на себя внимание деловых людей, особенно из сферы продаж. Действительно, даже после недолгого использования такого помощника в своей деятельности, очень трудно будет обходиться без него в будущем.

Но перед тем, как Вы начнете пожинать плоды интеграции современных технологий в ваш бизнес, хорошо бы уяснить некоторые ключевые моменты. Во-первых, прочитайте инструкцию по пользованию. Вы ухмыльнетесь: «Ага, конечно! ;-)». Но, поверьте мне, инструкции пишутся не только «для дураков» и я бы посоветовал начинать именно с этой процедуры чтобы действительно понять как работает устройство. Как только Вы начнете нормально ориентироваться в интерфейсе Palm OS, научитесь вводить текст. Самый простой способ сделать это - использовать мини-клавиатуру на экране, запустить которую можно тапнув на значке «abc» в левом нижнем углу поля для ввода теста. Как только Вы увидите клавиатуру на экране - просто потапайте на буковках. Есть еще один способ ввода текста - т.н. «graffiti». Вначале это может оказаться не так уж легко и потребует некоторой сноровки. Написание graffiti схоже с написанием букв алфавита от руки. Для успешного распознавания и конвертации в символ, каждая буква должна быть написана определенным способом. Но, овладев техникой graffiti, Вы сможите довольно быстро вводить небольшие отрывки текста. Во время письма на graffiti, можно продолжать разговор с клиентом и время от времени поднимать на него взгляд. Попробуйте сделать это когда Вы пытаетесь попасть по буковкам на миниатюрной клавиатуре!

Перед выходом из офиса на встречу с клиентом, перенесите все свои данные (прайс-листы, перечни товаров, контакты поставщиков, потребителей и т.д.) в память Palm. В зависимости от вместимости памяти, вся Ваша наиболее важная информация по продажам может легко уместиться в устройстве. Не бойтесь переполнить память, так как, чем больше нужной информации Вы возьмете с Palm, тем меньше Вам придется «дергаться» во время разговора.

Во время общения по телефону, целесообразно использовать Palm чтобы делать короткие заметки, например, в стандартном приложении “memo pad”. В конце дня можно спокойно разбить записи по категориям и перенести их в соответствующие приложения (телефонные номаера и контактную информацию – в “contact list”; будущие встречи – в “date book”; перечень того, что необходимо сделать в первую очередь – в “to do list”). Не нужно забывать синхронизировать Palm с настольным компьютером. Так Вы обезопасите себя на случай необходимости сделать “hard reset” или полной разрядки батареи. При синхронизации, вся информация с Palm переносится на «большой компьютер» и доступна для редактирования – любые изменения, во время следующей синхронизации, будут записаны назад в Palm.

Замечательно то, что все вышеперечисленные стандартные приложения связаны друг с другом. Например, в date book есть режим просмотра расписания на определенную дату вместе с перечнем из to do list. Или, делая записи в одном из приложений, всегда можно «подсмотреть» и вставить кантактную информацию из contact list (а использовав дополнительные програмные продукты, можно полностью интегрировать и объединить все эти функции). В адресной книге, также как и в date book и memo pad, информацию, в свою очередь, можно сортировать по группам. Например, если потенциальный клиент перешел в разряд текущих потребителей, Вы можете просто изменить группу для его контактов и всех записей, связанных с ним.

Обязательно воспользуйтесь возможностями Palm для создания расписания, фиксируя время и дату абсолютно всего, что необходимо сделать, с кем встретиться или поговорить по телефону. Время в date book можно задавать с точностью до 5 минут. Довольно удобно для насыщенного рабочего дня, не так ли? Ваше расписание можно просматривать по дням, понедельно, помесячно, устанавливать будильник за определенное период до начала события, делать дополнительные записи.

Если Вы – современный деловой человек, то наверняка пользуетесь email-ом. И тут у Palm есть свое применение. По приходу домой - Вы можете скачать всю свою почту на PDA. Часто, просто нет времени сразу разобраться во всей корреспонденции, поэтому можно взять все с собой, чтобы прочитать в любой удобный момент. Также, на Palm можно написать новое письмо или ответы на те письма, которые были загружены прошлой ночью (или утром), и отправить их во время следующего сеанса синхронизации. А если использовать Palm-modem или подключаться к Internet через мобильный телефон с инфракрасным портом, то даже самые неусидчивые коммивояжеры всегда cмогут быть на связи.

---

В дорогу с Palm - это нужно знать

PDA
В основе мобильности Вашего Palm лежит его способность непосредственного доступа в Internet, без подключения к настольному компьютеру или телефонной линии.

Soft
В основном, все Internet-приложение на Palm ориентированы на e-mail и Web. Чтобы расширить Ваши возможности в online, Вам, помимо основных программ, необходимо будет установить дополнительные. Например, некоторые PDA-шные браузеры, работая через специальные портальные сайты, «облегчают» страницы и, соответственно, ускоряют процесс их загрузки.

Мобилка
Вам будет необходим мобильный телефон, который, кроме обычных голосовых звонков, способен передавать данные. Многие мобилки, которые выпускаются специально под большие сети, могут поддерживать эту функцию. Поэтому, лучше проконсультироваться с обслуживающим персоналом сети, к которой подключен Ваш телефон, по поводу возможности звонков в Internet; и, если это необходимо, обновить Вашу мобилку. Нужно знать, что Internet услуга - это не то же самое, что SMS, e-mail или WAP.

Modem
Очень часто можно использовать специальный мини модем для PDA. В крайнем случае, можно подсоединиться через модем от «большого» компьютера. А некоторые мобильные телефоны выпускаются со встроенными модемами – в таком случае, подключиться можно через кабель или инфракрасный порт.

Провайдер
Дозвон к обычным провайдерам мало чем отличается от той же процедуры на настольном компьютере. Если же Вы хотите использовать Internet услуги мобильных операторов (UMC, KiyvStar), то этой теме на нашем сайте посвящена отдельная статья «Еще раз о подключении к Интернету Palm’а с помощью мобильного телефона с ИК портом».

---

Как видите, почти всё, что нужно бизнесмену для успешной деятельности, можно уместить в этом крошечном устройстве. Конечно, Palm еще не может исключить использование Вами «большого» компьютера, но будущее выглядит очень многообещающим!

А про покет?

Чтобы писать комментарии вам нужно
авторизоваться (войти) или зарегистрироваться