Разговор пойдет о табличных вычислениях в Palm OS устройствах и их интеграции с другими приложениями, работающими как на КПК так и на настольных, «взрослых» компьютерах. Почему интеграции? Ну я лично, использую Palm как гибрид персонального органайзера и «филиала» большого ПК. А если так, то говорить только о возможностях программы, позволяющей работать с таблицами и не уделить внимание инструментам, позволяющим соединить всё это в единое целое, не имеет смысла.

Сразу оговорюсь, что Quicksheet - продукт платный, но он того стоит, сотрудники компании Cutting Edge Software, Inc. хорошо потрудились в процессе его создания. Quicksheet продается как отдельно так и в составе пакета QuickOffice, который включает в себя кроме Quicksheet - инструмента работы с таблицами, так же Quickword - средство для работы с текстами и Quickchat - средство для построения диаграмм на основе данных Quicksheet. Кроме того, все приложения QuickOffice дружат с MultiMailPRO (пожалуй самый мощный на сегодня почтовый клиент для Palm OS) который дает возможность пользователю не чувствовать себя оторванным от внешнего мира. И пакетом PrintBoy Office (PrintBoy Spreadsheet), который позволяет распечатывать Ваши документы через ИК-порт непосредственно на принтер (принтер, естественно, тоже должен быть снабжен инфракрасным портом). Более подробно о возможностях MaltiMailPRO и PrintBoy Office, их интеграции с Quicksheet обязательно поговорим, но позже.

Среди других аналогов (умышленно не называю продукты других фирм, так как не ставлю целью проводить сравнение, по крайней мере в этой статье) Quicksheet выделяется полной интеграцией с Excel (после установки Quicksheet, в стандартное меню Excel добавляется пункт «Quicksheet») а так же возможностью обмениваться данными с внешним миром посредством Internet, включая пользователей больших ПК, у которых не установлен пакет QuickOffice.

И еще, что очень актуально! При работе с Quicksheet у вас не возникнет проблем с некорректным отображением кириллических шрифтов после процесса синхронизации, как это довольно часто происходит с продуктами других фирм. Хотя, справедливости ради, следует отметить, что у светлых голов из компании Cutting Edge Software, Inc. это получилось скорее случайно, чем осмысленно.

Итак, если вы еще не потеряли интерес и дочитали до этого места, рассмотрим возможности Quicksheet более детально.

- при работе с файлами, создавать новые файлы на КПК, редактировать и сохранять существующие файлы под другим именем, удалять файлы, обмениваться файлами с владельцами других КПК через ИК-порт;

- создавать до 15 листов в рабочей книге, каждый лист может содержать до 254 колонок и 996 строк. Впрочем, не следует злоупотреблять этой возможностью, если общее количество активных ячеек (содержащих данные) в вашей книге превысит 2500-3000, процесс пересчета таблицы на КПК будет занимать довольно много времени. В этом случае я рекомендовал бы Вам отключить автоматический пересчет формул (как это сделать, будет сказано ниже, в обзоре пунктов меню);

- произвольно изменять ширину колонок (допустимо изменять ширину только первых 40 колонок);

- содержит более 80 функций, включая научные, финансовые, статистические, для работы с датой/временем, тригонометрические и функции сортировки/работы с массивами;

- создавать и редактировать формулы в таблице, включая возможность работы со ссылками на ячейки другой таблицы (листа), текущей рабочей книги;

- возможность форматирования данных таблицы, включая возможность создания стилей пользователя;

- возможность фиксации (freezing) строк/столбцов, защиты ячеек, в которых содержатся критические данные от случайной очистки/модификации;

- поиск/замена значений в таблице, сортировка;

- интеграция с программой PrintBoy Spreadseet, позволяющей распечатывать Ваши документы через ИК-порт непосредственно на принтер, оснащенный таким портом;

- интеграция с Quickchart модулем - построение диаграмм;

- возможность связи (link) с XLS файлами хранящимися на диске настольного ПК и актуализации данных в процессе синхронизации;

- используя Microsoft Excel Add-In работать с таблицами формата Quicksheet непосредственно из Excel (открывать, редактировать сохранять) с последующим автоматическим обновлением данных в КПК при синхронизации;

- поддержка устройств, имеющих средство считывания штрих-кода (Symbol SPT 1500/1700);

- поддержка устройств с высоким разрешением экрана (320x320, 320х240): Sony CLIE N- и T-серий, HandEra 330;

Теперь посмотрим, на чем же это всё может работать.

В качестве КПК можно использовать любое устройство, работающее под управлением Palm OS версии 3. 0 и выше. Программа QuickSheet будет занимать на КПК около 300 Кб, плюс 220 Кб под открываемую таблицу (книгу).

Требования к настольному ПК следующие: наличие Microsoft Windows 9х/Ме/NT/2000, Microsoft Excel 5/9х/2000/XP и не менее 6 Мб свободного пространства на диске.

Если вы располагаете Palm устройством, и ваш настольный ПК соответствует указанным требованиям, можно перейти к установке QuickSheet. Полнофункциональную демо-версию можно взять тут.

Процесс установки сложностей не вызывает, практически всё делается автоматически. После установки в меню Excel должен появится пункт QuickSheet. Если этого не произошло, выполните следующие действия: в меню Excel находите пункт Tools (Сервис) затем Add-Ins (Надстройки. . . ) кликаете по кнопке Browse (Обзор. . . ) открываете папку C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart и находите там один из файлов qsheet5. xla, qsheet7. xla или qsheet8. xla, в зависимости от версии Excel. Активируете нужный плагин. После этой операции перезапустите Excel. Пункт меню QuickSheet, позволит вам работать с таблицами QuickSheet непосредственно из Excel.

Open… – активизирует окно диалога, позволяющее выбрать имеющиеся у вас книги формата QuickSheet.

Save – сохраняет изменения, которые были сделаны в процессе работы. Этот же пункт автоматически конвертирует таблицу Excel в формат QuickSheet, при этом вам нужно будет указать категорию, к которой этот файл будет отнесен в устройстве, и указать имя файла.

Save As… - сохраняет текущий файл под другим именем. Следует обратить внимание на то, что использование русских букв в наименовании файлов и новых категорий очень нежелательно.

Кроме того, зайдя в меню «Пуск», после инсталляции вы найдете там новую папку «QuickOffice» и программу «QuickOffice Desktop». При помощи QuickOffice Desktop осуществляется обмен данными между приложениями на настольном ПК и вашим КПК. Теперь перейдем к рассмотрению того, что было установлено на ваш КПК после инсталяции QuickOffice.

Главное окно приложения можно условно разделить на три части:

1. В верхней части мы видим наименование приложения и меню выбора категорий.

2. Средняя часть экрана содержит список файлов-книг QuickSheet текущей категории.

3. В нижней части экрана расположены пиктограмки, позволяющие создать новую книгу, открыть выделеную книгу, переименовать книгу, удалить книгу, отправить книгу по почте как вложение (активно при наличие MaltiMail), распечатать книгу (активно при наличии PrintBoy), отправить книгу на другой КПК через ИК-порт.

Ели вы кликните по иконке меню в области граффити, откроется меню, которое содержит следующие пункты:

- New…

- Open

- Copy…

- Rename…

- Delete

- Properties…

- Beam

- Send…

- Print

- About QuickSheet

- Help

Выбор одного из пунктов: New, Open, Copy, Rename, Delete, Beam, Send, Print вызовет действие, аналогичное клику на соответсвующую пиктограмку в нижней части экрана.

Пункт Properties вызывает далог свойств текущей рабочей книги:

Category - изменить категорию, к которой относится текущая книга;

Private – пометить книгу как личную, что позволит скрыть её, активизировав опцию «Скрыть личные записи»;

Show Grid – показать/скрыть сетку-разделитель ячеек в книге;

Auto-Recalc – разрешить/запретить автоматческий пересчет формул после правки формулы/значения;

Copy Formulas to Clipboard – разрешить/запретить копирование фомул в Clipboard. При снятой отметке копируются только результаты вычислений;

Backup – можно не испльзовать, актульна только для пользователей Macintosh и Windows 3.1;

Server Sync – можно не испльзовать, позволяет синхронизировать книгу с удаленным сервером ScoutServer (платная услуга), локальная синхронизация для этой книги автомантчески деактивируется;

Template – помечает текущую книгу, как шаблон для создания новых книг;

Use Buttons – если выбрать эту опцию, клавиши вызова приложений Addres Book и ToDo будут работать как клавиши влево, вправо. Довольно удобно;

On Enter move down cell – если опция активна, курсор после ввода / редактирования будет автоматически перемещаться в следующую ячейку;

Его тоже можно условно разделить на три части:

1. Верхняя часть содержит наименование книги и диалоговое окошко переключения между листами текущей книги.

Пункт Edit Sheets… позволяет добавлять новые листы в книгу, удалять листы из книги, переименовывать листы.

Тут же, видимо, будет уместно сказать о возможности Quicksheet использовать ссылки на данные, находящиеся в других листах текущей книги. Те, кто работал в Excel, знакомы с этим механизмом. В Quicksheet всё точно также, только имя ссылки нужно вводить «от руки», используя граффити или экранную клавиатуру.

Пример:

Книга содержит два листа: Sheet1 и Sheet2. Текущий лист Sheet1, нужно подставить в формулу значение, вычисляемое в листе Sheet2. Для этого случая формула будет иметь следующий вид:

=SUM(A3:B3)/Sheet2!D5

где Sheet2!D5 – ссылка на ячейку D5 листа Sheet2

Ссылка на диапазнон ячеек будет иметь вид: Sheet2!A4:B6

В формуле это будет выглядеть так:

=SUM(Sheet2!A4:B6)

2. Область отображения данных – вид текущего листа книги в привычной (для тех, кто работал с Excel) табличной форме.

3. В нижней части экрана сосредоточены средства редактирования и навигации по листу: строка ввода/редактирования данных, пиктограмка активизирующая меню выбора функций, пиктограмка активизирующая диалог выбора/создания стилей (форматов), экранные клавиши-пиктограмки навигации.

Book – аналог меню File Excel’я, содержит в основном средства для работы с файлом, которые описывались выше, так что тут мы не будем задерживаться.

Edit – средства редактирования таблицы.

Undo – позволяет отказаться от последнего действия, при условии, что файл перед этим не был сохранен;

Cut – переместить выделенное значение в буфер;

Copy – копировать выделенное значение в буфер;

Paste - вставить значение в текущую позицию из буфера;

Paste Special – позволяет вставить в лист данные из буфера обмена (Clipboard), предсталенные в виде текста формата TSV (текст разделенный табуляцией) или CSV (текст разделенный запятыми). Excel позволяет сохранять данные в таком формате. При этом данные будут отражены в табличном виде и автоматически распределны по ячейкам листа в соответствии с символами-разелителями. Данная операция быват очень полезна, если вам кто-либо пришлет данные в формате TSV или CSV в качестве почтового вложения либо просто в теле письма. Однако стоит помнить о том, что размер буфера обмена КПК – 1 Кб, и если объем копируемых данных превышает 1 Кб, вам понадобтся копировать информацию частями;

Formatting… - Средство выбора/создания стиля отображения данных в ячейке/листе. Позволяет выбрать существующий стиль отображения или создать собственный. Рассмотрим диалог более подробно:

Name: имя стиля. Знак «+» добавить собственный стиль, «-» удалить текущий стиль из этой книги;

Sample: отображает вид текущего стиля на примере;

Justify: выравнивание;

Format: отражает текущий формат данных;

Decimal: позволяет установить количество знаков после точки (для числовых величин);

Bold: отображать данные «жирным» шрифтом;

Short Date: (только для значений типа «дата») отображать дату без указания года;

Commas: позволяет использовать «,» в качестве разделителя тысяч;

Underline: отображать подчеркивание;

Lock: помечает ячейку как защищенную от изменения. Активация/деактивация защиты, производится через пункты меню Book | Protect / Unprotect;

Global: применить текущий стиль ко всем ячейкам листа.

Clear – позволяет очистить содержимое ячейки/ячеек. Можно очистить только формат (стиль) отображения или только содержимое или очистить всё.

Select All – отметить все ячейки текущего листа. Данная функция может быть полезна для подготовки файла CSV формата, для последующего обмена с пользователями Windows приложений не имеющих другой возможности конвертировать данные из формата Quicksheet.

Extend Selection – используется при необходимости выделить диапазон ячеек для последуюещго копирования (заполнения диапазона) формулами/данными. Эта фнукция аналогична действию в Excel, когда вы просто «тяните» формулу мышкой, таким образом заполняя необходимый диапазон ячеек. В Quicksheet вам нужно сделать следующее:

1. Скопировать формулу/значение в буфер (Edit | Copy);

2. Выделить первую ячейку дипазона, который нужно заполнить данным значением/формулой;

3. Вызвать команду меню Edit | Extend Selection (при этом в правом нижнем углу экрана, под таблицей, появится индикатор активности функции в виде значка EX);

4. Выделить последнюю ячейку диапазона (индикатор EX при этом исчезает);

5. Вызвать команду меню Edit | Paste

Всё, дипазон заполнен!

Keyboard – активизирует экранную клавиатуру.

Graffiti Help – Показать росчерки граффити.

Data – доступ к командам поиска, замены и сортировки данных.

Find… - поиск значения;

Find next – найти следующе значение, удовлетворяющее условию поиска;

Replace – заменяет искомое значение на указанное;

Replace & Find – сложно сказать почему, но у меня эта команда активизирует тот же диалог, что и Replace;

Sort… - активизирует диалог сортировки данных.

Page – навигация по таблице.

Top – переместиться в верхнюю ячейку таблицы, содержащую данные;

Bottom - переместиться в последнюю ячейку таблицы, содержащую данные;

Up – действие, аналогичное нажатию на клавищу «вверх»;

Down - действие, аналогичное нажатию на клавищу «вниз»;

Left - действие, аналогичное нажатию на клавищу «Addres Book» (см. описание диалога Properties | Use Buttons);

Right – действие, аналогичное нажатию на клавищу «Addres Book» (см. описание диалога Properties | Use Buttons);

Font… - позволяет увеличить шрифт, но при этом на экране будет помещаться меньше информации. В КПК с цветным экраном, данная команда позволяет выбрать так же и цвет шрифта/фона.

Позволяет производить действия над строками и столбцами.

Select – выделить текущий столбец/строку/таблицу;

Copy – аналог Edit | Copy применительно ко всей строке/колонке/таблице;

Paste – аналог Edit | Paste применительно ко всей строке/колонке/таблице;

Clear – аналог Edit | Clear применительно ко всей строке/колонке/таблице;

Insert – вставить столбец/строку;

Delete – удалить текущий столбец/строку;

Freeze – фиксация строк/столбцов (данные в фиксированных строках/столбцах не редактируются и не могут быть использованы в качестве значений при расчетах);

Sort… - аналог Data | Sort…

Если вы планируете использовать КПК не только в личных целях, но и для работы, вам могут понадобиться дополнительные средства, которые позволяют более полно использовать все возможности Quicksheet.

Выше, я уже говорил о возможности работы Quicksheet совместно с почтовым клиентом MultiMailPRO и программой PrintBoy Spreadsheet, позволяющей распечатывать документы с вашего КПК непосредственно на принтер, оснащенный ИК-портом.

Общее впечатление хорошее, удобный интерфейс, настройка осложнений тоже не вызывает, радует полный комплект драйверов для основных типов принтеров да и работает без сбоев, проверялось на принтере HP LaserJet 2100.

И всё было бы хорошо, если бы не одно большое «НО». С кириллицей программа не дружит абсолютно, печатает абракадабру. С английским текстом всё замечательно, даже стили не теряет. Так что если вам достаточно в отчетах иметь только цифры, либо вы привыкли писать/читать транслитом - рекомендую.

Скачать демо-версию PrintBoy Spreadsheet можно тут(пока что программы еще нет в нашем архиве по техническим причинам, информация о появлении программ обязательно будет в НОВОСТЯХ!).

По сути, MultiMailPRO ничем не уступает почтовым клиентам больших ПК. Реализована поддержка нескольких эккаунтов (почтовых ящиков) возможность принимать-отправлять письма объемом до 2 мегабайт и много других полезных функция. Хотя сейчас я хотел рассказать не столько о возможностях самой MultiMailPRO, это материал для отдельной статьи, сколько о возможностях совместного использования с Quicksheet.

О возможности отправить книгу Quicksheet как вложение непосредственно из окна приложения, вы уже знаете. Кроме этого, при помощи MultiMailPRO и бесплатного сервиса «Equinox Solutions’» можно осуществлять конвертацию файлов из формата Quicksheet в формат Excel и обратно.

То есть вы, со своего КПК отправляете письмо с вложением в виде файла в формате Quicksheet в адрес сервера Equinox Solutions’ qsconvert@equin. com, а человек, которому адресовано письмо, получает конвертированный файл в привычном для многих формате Excel.

Конвертация из формата Excel осуществляется в обратном порядке: ваш коллега или знакомый, отправляет в адрес сервера Excel файл а вы получаете данные в формате Quicksheet.

Тут следует обратить внимание на одну важную детать.

Сервис Equinox Solutions’ по умолчанию возвращает результат конвертации на тот адрес, с которого он получил файл-источник.

Для того, чтобы результат конвертации сразу с сервера Equinox Solutions’ был направлен тому, кому он на самом деле предназначен, следует в поле «Обратный адрес» указать e-mail получателя. Обычно там по умолчанию стоит ваш адрес.

Это неудобство обусловлено тем, что сервис Equinox Solutions’ по сути является демострационной версией платного сервиса Equinox Solutions’ Mail Companion, который направляет результаты ковертации тому, кому они на самом деле адресованы.

Справедливости ради, следует отметить, что при конвертации могут возникнуть некоторые проблемы с читабельностью русских шрифтов (посмотреть и скачать таблицу возможных проблем можно тут (формат Word 97)).

Скачать демо-версию MultiMailPRO можно тут(пока что программы еще нет в нашем архиве по техническим причинам, информация о появлении программ обязательно будет в НОВОСТЯХ!).

Перечень источников, используемых при написании статьи:

Материалы сайта компании Cutting Edge Software, Inc.

Руководство пользователя Quicksheet.

Материалы сайта компании Bahmann Software.

Одним из основных недостатков данного продукта считаю невозможность сделать объединение ячеек. Да и количество столбцов/строк особо не впечатляет.
Детальней обсуждение этого продукта можно посмотреть в Yahoo Groups - http://groups.yahoo.com/group/quickoffice_users

Чтобы писать комментарии вам нужно
авторизоваться (войти) или зарегистрироваться